Obsługa informatyczna firm · Trójmiasto

Stała opieka nad całym IT Twojej firmy

Przejmujemy pełną odpowiedzialność za IT: sprzęt, systemy, bezpieczeństwo, backup, Microsoft 365. Jedna opłata. Jeden kontakt. Bez niespodzianek na fakturze.

Zobacz, co robimy Zadzwoń: 799 300 310
~12 min reakcji na sytuacje
krytyczne
~15 lat doświadczenia
na rynku
1–300+ stanowisk w firmach,
które obsługujemy
Gdańsk · Gdynia · Sopot
Dlaczego warto

Co zyskujesz, oddając nam IT?

01

Stała miesięczna opłata. Wiesz, ile zapłacisz

Koniec z rozliczeniami godzinowymi i niespodziankami na fakturze. Z góry wiesz, ile kosztuje IT w Twojej firmie. Jeśli nie zwiększasz nagle zatrudnienia o 30%, opłata się nie zmienia.

02

IT, które działa bez dzwonienia i pilnowania

Monitorujemy systemy i reagujemy, zanim ktoś napisze zgłoszenie. Większość potencjalnych problemów rozwiązujemy bez udziału Twoich pracowników. Cisza ze strony IT to u nas dobra wiadomość.

03

Jeden kontakt zamiast pięciu dostawców

Microsoft 365, ESET, backup, hosting, sprzęt. Wszystko w jednym miejscu. Jedna odpowiedzialność. Jedna faktura. Koniec z przerzucaniem winy między firmami.

04

IT, które rośnie razem z Twoją firmą

Mamy gotowe kamienie milowe na 10, 25, 50, 100 pracowników. Wiesz wcześniej, co trzeba zmienić i ile to będzie kosztować. Bez nagłych, kosztownych projektów.

Co otrzymasz

Co konkretnie wchodzi w zakres obsługi informatycznej

Stała opieka nad infrastrukturą IT

Serwery, stacje robocze, sieci, systemy: monitorujemy, aktualizujemy, utrzymujemy. Problemy rozwiązujemy zanim zatrzymają pracę firmy.

Wsparcie Twoich pracowników

Poczta nie działa? Drukarka odmawia posłuszeństwa? Nowy pracownik potrzebuje dostępów? Twoi ludzie mają do kogo zadzwonić. Średni czas reakcji na sytuacje krytyczne to około 12 minut.

Bezpieczeństwo i backup

Audyty minimum dwa razy w roku. Backupy testowane i dokumentowane. Kontrola uprawnień: kto ma dostęp do czego. Szkolenia z cyberbezpieczeństwa dla Twojego zespołu.

Raporty zdrowia IT

Comiesięczny raport w dwóch wersjach: technicznej i dla zarządu. Zielone i czerwone lampki zamiast logów i żargonu. Wiesz, co się dzieje, bez konieczności znania się na IT.

Profesjonalny serwis sprzętu

Własny serwis komputerowy: naprawy, konserwacja, diagnostyka. Nie wyrzucamy czegoś, co da się naprawić. Jeśli wymiana jest tańsza, powiemy Ci wprost.

Onboarding nowych pracowników

Nowa osoba dostaje komplet informacji: jak działa poczta, jakie narzędzia, do kogo dzwonić, jakie są zasady bezpieczeństwa. Od pierwszego dnia.

Concierge IT: powiedz, czego potrzebujesz

Nowy laptop? Zmiana systemu? Porównanie rozwiązań? Mówisz, czego potrzebujesz. My zajmujemy się resztą. Nie odsyłamy Cię dalej.

Realne efekty

Co zmienia się, gdy przejmujemy Twoje IT?

To nie jest lista obietnic. To efekty, które nasi klienci widzą w pierwszych tygodniach współpracy.

01

Jedno miejsce do wszystkiego z IT

Nie musisz szukać osobnych firm od sprzętu, serwerów, backupów czy oprogramowania. Jeden kontakt, jedna faktura, jedna odpowiedzialność.

02

Stały opiekun, który zna Twoją firmę

Dedykowany konsultant, który nie pyta za każdym razem „a czym się Państwo zajmują?". Zna Twój zespół, systemy i kontekst. Za nim stoi cały zespół specjalistów.

03

Redukcja kosztów i błędów

Szukamy oszczędności od pierwszego dnia: licencje, serwery, rozwiązania, które się dublują. Ustandaryzowany sprzęt to mniej nietrafionych zakupów.

04

Szybka reakcja i jasna ścieżka zgłoszeń

Średni czas reakcji na sytuacje krytyczne to około 12 minut. System ticketowy z priorytetami i SLA, nie obietnica „zajmiemy się tym".

05

Spokój właściciela

Comiesięczne raporty zdrowia IT w wersji, którą zrozumie zarząd. IT przestaje być czarną skrzynką.

06

IT, które rośnie razem z firmą

Gotowe kamienie milowe na 10, 25, 50, 100 pracowników. Wiesz wcześniej, co trzeba zmienić i ile to będzie kosztować.

Model SECURE

Uporządkowane podejście do obsługi IT

Każda firma, którą obsługujemy, działa w ramach tego samego systemu. Dzięki temu wiesz, czego się spodziewać, a my działamy szybciej, sprawniej i taniej niż firmy, które po prostu czekają na kolejne zgłoszenie.

S

Standardy i procedury

Spisane, aktualne, dostępne dla Ciebie. Żywe zasady, które mówią kto, co i kiedy robi.

E

Edukacja użytkowników

Krótkie, konkretne szkolenia pod realne problemy w Twojej firmie. Bo to ludzie, nie systemy, są najczęstszą przyczyną incydentów.

C

Ciągłość działania

Backup testowany i dokumentowany. Procedury przywracania. Wiesz wcześniej, ile potrwa powrót do pracy po awarii.

U

Usprawnianie kosztów IT

Sprawdzamy, gdzie przepłacasz. Jeśli istnieje tańsza opcja, przedstawiamy ją. Decyzja należy do Ciebie.

R

Realne bezpieczeństwo infrastruktury

Audyty minimum dwa razy w roku. Kontrola uprawnień. Nie czekamy na incydent. Działamy, żeby do niego nie doszło.

E

Eliminowanie problemów, zanim je zauważysz

Monitorujemy systemy i reagujemy, zanim ktoś napisze zgłoszenie. Cisza ze strony IT to u nas dobra wiadomość.

Model SECURE to nie dodatkowy koszt. To sposób, w jaki pracujemy na co dzień. Dla Ciebie oznacza mniej awarii, mniej stresu i bardzo często niższy rachunek za IT niż teraz.

Porozmawiajmy o praktyce
Jak wygląda współpraca

Obsługa IT bez tajemnic: jak zaczynamy współpracę?

Nie musisz mieć gotowego planu. Nie musisz znać się na IT. Od tego jesteśmy my.

1

Zadzwoń lub napisz. Poznajmy się

Wystarczy jedna rozmowa, żebyśmy zrozumieli, czego naprawdę potrzebujesz. Rozmawiasz z ekspertem, nie z handlowcem. Bez prezentacji, bez wciskania, bez zobowiązań.

2

Audyt i przegląd Twojego IT

Sprawdzamy, jak wygląda Twoje IT naprawdę: sprzęt, systemy, backupy, bezpieczeństwo, licencje. Zdalnie lub na miejscu. Dostajesz dokument, który jasno pokazuje: co działa, co nie i co proponujemy zrobić.

3

Konkretna propozycja. Bez niespodzianek

Na podstawie audytu przygotowujemy wycenę: stała miesięczna opłata, jasny zakres usług, plan działań. Najpierw akceptacja, potem działanie.

4

Start. Od teraz to my dbamy o Twoje IT

Przejmujemy opiekę nad infrastrukturą. Dostajesz kontakt do dedykowanego opiekuna, dostęp do systemu zgłoszeń i działamy według ustalonego planu. Możesz wreszcie przestać martwić się o IT.

Szczegółowy zakres obsługi

Zakres obsługi informatycznej firm: co dokładnie robimy

Zarządzanie stacjami roboczymi

Konfiguracja, aktualizacja i utrzymanie komputerów i laptopów. Instalacja systemów i oprogramowania. Zarządzanie profilami. Optymalizacja wydajności. Wymiana podzespołów.

Administracja serwerami

Serwery fizyczne i wirtualne. Instalacja, konfiguracja, aktualizacja. Monitoring wydajności. Active Directory, DNS, DHCP, serwery plików. Planowanie rozwoju.

Konfiguracja i zarządzanie siecią

Projektowanie i utrzymanie sieci LAN i WLAN. Routery, switche, access pointy. Segmentacja sieci. Diagnostyka łączności. Optymalizacja przepustowości.

Cyberbezpieczeństwo

Audyty min. 2×/rok, za każdym razem przez inne osoby z zespołu. Monitoring zagrożeń. Kontrola uprawnień i dostępów. Reagowanie na incydenty. Mikroszkolenia dla pracowników.

Wdrożenie i zarządzanie zabezpieczeniami

EDR. Firewalle sprzętowe i programowe. Antywirusy (ESET i inne). Ochrona poczty. Managery haseł. Szyfrowanie dysków. Zabezpieczenie pracy zdalnej (VPN).

Backup i ciągłość działania

Strategia backupu dopasowana do firmy. Kopie lokalne i chmurowe. Testowanie odtwarzalności (dokumentowane). Procedury przywracania. RTO/RPO. Plany ciągłości działania.

Microsoft 365 i chmura

Wdrożenie i migracja: Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive. Administracja tenantów. Dobór licencji. Migracja danych i poczty. Polityki bezpieczeństwa w chmurze.

Zarządzanie uprawnieniami i dostępami

Procedury nadawania i odbierania uprawnień. Automatyczne zdejmowanie dostępów przy odejściu pracownika. Przeglądy uprawnień. Zgodność z RODO w zakresie IT.

Wsparcie użytkowników (helpdesk)

Pomoc w codziennych sprawach: poczta, drukarka, dostępy, oprogramowanie. System ticketowy z SLA. Pomoc zdalna. Fizyczna obecność technika, gdy potrzebna.

Obsługa programów branżowych

Programy księgowe i ERP: Enova, Subiekt, Optima, Symfonia i inne. Rozwiązywanie powtarzających się błędów. Aktualizacje i konfiguracja. Współpraca z producentami.

Profesjonalny serwis sprzętu

Diagnostyka i naprawa komputerów i laptopów. Wymiana matryc, dysków, RAM, klawiatur. Naprawy mechaniczne i po zalaniach. Konserwacja układów chłodzenia. Profilaktyka.

Dobór i zakup sprzętu IT

Doradztwo w doborze sprzętu. Zakup po cenach wynegocjowanych u dostawców. Konfiguracja i wdrożenie na miejscu. Inwentaryzacja sprzętu IT.

Onboarding IT nowych pracowników

Przygotowanie konta, dostępów i stanowiska pracy. Komplet informacji o narzędziach i zasadach. Wdrożenie od pierwszego dnia, bez chaosu i improwizacji.

Hosting, domeny i poczta

Zarządzanie hostingiem i domenami. Konfiguracja i utrzymanie serwerów pocztowych. Migracje między dostawcami.

Dokumentacja i procedury IT

Tworzenie i aktualizacja dokumentacji infrastruktury. Żywe procedury, rozwijane wraz z potrzebami firmy. Pełna dokumentacja dostępna dla klienta od pierwszego dnia.

Raporty i komunikacja z zarządem

Comiesięczny raport zdrowia IT w dwóch wersjach: technicznej i dla zarządu. Rekomendacje rozwoju. Cykliczne spotkania podsumowujące.

Porównanie

Co nas wyróżnia na tle innych firm IT?

Jeżeli zastanawiasz się, kogo wybrać, porównaj sam.

Typowa firma IT

IT jako obowiązek, nie powołanie
Techniczny bełkot i zbywanie pytań
Minimum, żeby działało (bez prewencji)
Mail, telefon, karteczka i nic nie wiadomo
Chaos: brak standaryzacji i historii działań
Reagują dopiero, jak coś się zepsuje
Długie umowy i trzymanie klienta hasłami
Infolinia, formularze, brak osoby decyzyjnej
Rozliczenie godzinowe, więc nie wiesz, ile zapłacisz

ITvip: czym się wyróżniamy

IT jako powołanie (ludzie, dla których to pasja)
Mówimy prosto, bez technicznego żargonu
Prewencja: działamy, zanim coś się zepsuje
System ticketowy z priorytetami i SLA
Standaryzacja i pełna dokumentacja działań
Monitoring i reakcja, zanim napiszesz zgłoszenie
Procedura Exit IT: zostajesz, bo chcesz
Bezpośredni kontakt z właścicielem firmy
Stała miesięczna opłata. Wiesz, ile zapłacisz
Dlaczego nas wybierają

Czym się wyróżniamy

Procedura Exit IT od pierwszego dnia

Jesteśmy tak pewni jakości, że od pierwszego dnia dajesz procedurę wyjścia, pełną dokumentację i współdzielone dostępy. Nie trzymamy klientów na siłę. Zostają, bo chcą.

Stała jakość niezależnie od miesiąca

Jakość obsługi pilnują procedury i SLA, nie pamięć technika. Obsługa działa tak samo w spokojnym i ciężkim miesiącu.

Dedykowany konsultant, który zna Twoją firmę

Nie trafiasz za każdym razem na kogoś innego. Przypisujemy jedną–dwie osoby, które znają Twój zespół, systemy i kontekst.

Najpierw szukamy oszczędności

Po wejściu sprawdzamy, gdzie przepłacasz: licencje, serwery, dublujące się rozwiązania. U jednego klienta działało 5 serwerów. Po uporządkowaniu wystarczyły 2.

Stabilny zespół. Ludzie z nami od lat

Niska rotacja kadry. Wiele osób pracuje z nami od początku, czyli prawie 15 lat. Twój technik nie zniknie po kwartale.

Bezpośredni kontakt z właścicielem

Jeśli sprawa jest ważna, dzwonisz do właściciela firmy. Numer masz od pierwszego dnia. Bez infolinii, bez czekania.

Dla kogo

Obsługa informatyczna firm: dla kogo

Firmy bez własnego działu IT

Przejmujemy całe IT. Nie musisz zatrudniać informatyka, szukać freelancerów ani koordynować kilku dostawców.

Firmy z informatykiem, potrzebujące wsparcia

Działamy jako rozszerzenie Twojego zespołu: specjalistyczna wiedza tam, gdzie jednej osobie brakuje kompetencji lub czasu.

Firmy chcące zmienić dostawcę IT

Mamy procedurę przejęcia obsługi, która minimalizuje ryzyko przestojów. Robimy to regularnie.

Skala: od jednoosobowych firm po organizacje z 200–300 stanowiskami · Trójmiasto i okolice · zdalnie · cała Polska
Opinie klientów

Co mówią firmy, które oddały nam swoje IT

Nie prosimy o opinie po udanym projekcie. Prosimy po latach współpracy.

Opinie z Google i LinkedIn
Każda podpisana nazwiskiem lub nazwą firmy

Obsługa zapewniająca to co najważniejsze: SPOKÓJ.

AMR Żelbety · opinia Google

Szukając dostawcy usług IT, szukaliśmy kogoś, kto nie tylko rozwiąże bieżące problemy, ale stanie się naszym doradcą. Wsparcie zespołu ITvip to proaktywne, szybkie reakcje adekwatne do naszych potrzeb operacyjnych. Dzięki wiedzy ekspertów i wdrożonym procedurom czujemy, że nasze procesy biznesowe są stabilne i chronione. Polecamy każdej firmie, dla której IT ma być wsparciem, a nie barierą w rozwoju.

Joanna Szpak
Managing Director, DS Consulting
LinkedIn · 5 maja 2026

W ciągu 2 dni roboczych wykonano diagnostykę wadliwego sprzętu, wycenę naprawy w kilku wariantach (zamiennik / nowy / inny, gdzie każdą opcję omówiliśmy telefonicznie), wymianę wraz z migracją danych. Polecam wszystkim, którzy cenią sobie swój czas i uczciwe podejście do klienta.

Michał Ozorowski
 
Google · kwiecień 2026

Współpraca z firmą ITvip rozwiązała wszystkie problemy ze sprzętem czy bezpieczeństwem danych. W szczególności dziękujemy za wsparcie zdalne. Nie tracimy czasu na dojazdy do serwisu. Nie musimy przerywać prac konstrukcyjnych na budowach. Większość problemów jest rozwiązywana online, od ręki.

AMR Żelbety
 
Google · czerwiec 2026

Dzięki jego zespołowi byłem w stanie zapewnić szybkie i rzetelne wsparcie techniczne dla użytkowników oraz wysoką stabilność infrastruktury IT. Współpraca z Andrzejem cechuje się profesjonalizmem, rzetelnością oraz realnym podejściem do rozwiązywania problemów.

Damian Węgrzyn, PhD MBA
IT Operations Manager
LinkedIn · kwiecień 2026

Jako Product Manager w firmie finansowej miałem okazję wielokrotnie polegać na ich wsparciu w zakresie obsługi informatycznej, bezpieczeństwa IT oraz bieżących rozwiązań technologicznych. Gorąco polecam jako zaufanego partnera technologicznego.

Adam Węglewski
Product Manager, branża finansowa
LinkedIn · kwiecień 2026

Jak zwykle współpraca z Panem Andrzejem szybko i profesjonalnie. Polecam.

Jakub Zarzecki
Head of Tricity Branch Office
LinkedIn · kwiecień 2026

Nigdy więcej nie zwrócę się już do innej firmy informatycznej. Zawsze indywidualne, ludzkie podejście. Co chcesz mieć zrobione, będzie zrobione, i to szybko.

Marta Łojek · opinia Google klientka do dziś
Chcę takiego spokoju w swojej firmie
Rozmowa bez zobowiązań. Odpowiadamy tego samego dnia.
FAQ

Najczęstsze pytania o obsługę informatyczną firm

Ile kosztuje obsługa informatyczna firm?+

Stała miesięczna opłata, zależna od wielkości firmy i zakresu usług. Nie rozliczamy się godzinowo. Wycenę przygotowujemy po pierwszej rozmowie i audycie. Brak niespodziewanych faktur.

Czy outsourcing IT jest tańszy niż własny informatyk?+

W większości przypadków tak. Eliminuje koszty etatu, ZUS, rekrutacji i rotacji. Zamiast jednej osoby dostajesz zespół specjalistów. Płacisz za usługę, nie za utrzymanie stanowiska.

Jak szybko reagujecie na zgłoszenia?+

Średni czas reakcji na sytuacje krytyczne to około 12 minut. Czasy reakcji mamy zapisane w SLA. Mierzymy to i raportujemy.

Czy mogę zmienić firmę IT bez przestojów?+

Tak. Mamy procedurę przejęcia obsługi, która minimalizuje ryzyko przestoju. Robimy to regularnie.

Czy wiążecie klientów długimi umowami?+

Nie. Mamy procedurę Exit IT, która pozwala Ci odejść w dowolnym momencie. Zostajesz z nami dlatego, że jesteś zadowolony.

Czy jakość obsługi nie spadnie po kilku miesiącach?+

Nie. Jakość pilnują procedury i SLA, nie pamięć technika. Comiesięczne raporty pokazują, co robimy i jaki jest stan infrastruktury.

Czy obsługujecie programy księgowe?+

Tak: Enova, Subiekt, Optima i inne. Naprawiamy, konfigurujemy, aktualizujemy.

Od ilu stanowisk zaczynacie współpracę?+

Obsługujemy zarówno małe, jedno- czy dwuosobowe firmy, jak i organizacje z 200–300 stanowiskami. Zakres wsparcia dobieramy do skali firmy.

Porozmawiajmy

Porozmawiajmy o obsłudze informatycznej Twojej firmy

Pierwsza rozmowa jest z ekspertem, nie z handlowcem. Opowiesz o swojej firmie, a my powiemy wprost, czy i jak możemy pomóc.

☎ 799 300 310 kontakt@itvip.pl
Obsługa IT i cyberbezpieczeństwo · Gdańsk · Gdynia · Sopot

Co dalej po kontakcie

1Skontaktujemy się z Tobą w ciągu jednego dnia roboczego.
2Podczas krótkiej rozmowy poznamy Twoją sytuację.
3Otrzymasz wstępne rekomendacje lub propozycję dalszych działań.
Skontaktuj się bezpośrednio
☎ 799 300 310 ✉ kontakt@itvip.pl

Zadzwoń lub napisz — odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

ITvip

Obsługa informatyczna i cyberbezpieczeństwo dla firm w Trójmieście. Stała opieka nad całym IT Twojej firmy.

Kontakt

tel. 799 300 310
kontakt@itvip.pl

Obszar działania

Gdańsk · Gdynia · Sopot
Trójmiasto i okolice
zdalnie · cała Polska

Zakres

Obsługa IT firm
Cyberbezpieczeństwo · backup
Microsoft 365 · helpdesk